暖心助力 为梦添翼——接待服务中心顺利完成研究生考试接待保障工作

发布人:接待服务中心发表时间:2023-12-25点击:

12月23日至252023年全国硕士研究生统一招生考试在我校如期举行,接待服务中心领导班子的统一部署周密安排下做好各项准备工作,各部门紧密配合,二线员工积极协助,考试期间共接待用餐2000余人次、入住586人次(453房晚),顺利完成考生及家长的食宿保障工作

因天气寒冷、天干物燥,为保障考生食宿便捷舒心中心提前完成设施设备巡查维护、卫生环境清扫消杀,并在客房、餐厅及户外道路设置各类温馨提示和指引标识,统一安排人员在考生入住、用餐、午休及退房等高峰时段提供咨询解答、道路指引等工作

客房部提前预留充足房间供考研预订。12月22日,远程与继续教育学院、地球科学学院培训班团队共退房157间,客房部迅速完成收房工作,联工程部对空调、供水泵、锅炉、电梯等设备做全面检查,并于当晚开始接待入住备考考生。考试期间楼层增加夜间巡查及客服人员以做好风险防范,保障安静环境利于考生休息。退房时,客房前厅为考生办理免费寄存行李手续,有序存放、统一管理,令考生安心赴考下午场科目。

餐饮部提前确定考研营养菜谱并充分备餐,荤素搭配、健康可口。为节约考生购餐、用餐时间,考试期间供餐以盒饭和自助称菜为主,教工餐厅临时设置保温箱和烧水器以加强出餐保温效果。另外,餐饮部在考试期间为考生免费提供红糖姜茶、紫菜蛋汤等热饮开放震旦园大厅、志留厅和空余包房作为考生休息区,让考生能在温暖舒适的环境中补充体力、调整备考状态。

决策之处见用心、细节之处显温情。面对大型考试考生食宿保障任务,接待服务中心始终坚定大局意识,坚持将广大考生的身心健康和安全舒适放在首位,将细致周全的后勤服务贯彻于行,为学校考务工作提供优质、高效的服务保障。

 

接待服务中心  任洁